Dashboard

0

Actieve verhuur

0

Beschikbare objecten

0

Totaal objecten

€0,00

Omzet vandaag

Kassa volledig scherm

Open de kassa zonder menu's.

Uitgifte volledig scherm

Open de uitgiftebalie zonder menu's.

Kassa

Start kassasessie

Druk op de knop hieronder om een nieuwe kassasessie te starten.

Wat wil je doen?

Kies verhuurtype

Hoeveel dagen wilt u verhuren?

Selecteer periode

Online boeking aanmelden

Voer het reserveringsnummer of volgnummer van de klant in.

Rekening
Geen klant
    Kies periode
    Subtotaal€0,00
    Korting€0,00
    BTW 21%€0,00
    Totaal€0,00
    Cadeaubon€0,00
    Te betalen€0,00
    New Rental
    Payment Processing
    Create a rental to process payment

    Active Rentals

    ID Customer Bike Start Time Eind Tijd Status Actions

    Planbord

    Alleen actieve verhuur: aankomende reserveringen en nog niet ingenomen objecten. Een verstreken retour krijgt de melding Te laat retour.

    Kalender

    Crediteuren en debiteuren

    Beheer klanten (debiteuren) en leveranciers (crediteuren). Een relatie kan beide zijn; rollen staan hier los van.

    Rechtsklik op een rij voor acties; toetsenbord: Shift+F10. Op touch: houd de rij ingedrukt.

    ID Naam / bedrijf Relatietype Rollen E-mail Telefoon

    Objecten

    Rechtsklik op een rij voor acties; toetsenbord: Shift+F10. Op touch: houd de rij ingedrukt.

    ID Naam Categorie Merk/Model Foto Status

    Object pools

    Een objectpool is één commerciële rij waaronder je meerdere fysieke objecten groepeert. Losse objecten beheer je onder "Objecten". Sleep aan het handvat () links om de volgorde te bepalen.

    Rechtsklik op een rij voor acties; toetsenbord: Shift+F10. Op touch: houd de rij ingedrukt.

    ID Naam Categorie Objecten Foto Status

    Onderhoud

    Onderhoud starten
    Beheer onderhoudstypes onder Personeel → Kwalificaties.
    Open onderhoud
    ID Object Type Gestart Acties

    Activiteiten

    Activiteiten zijn de hoofdcategorieën waaronder objectgroepen vallen (bv. "Objectverhuur", "Boten"). Sleep aan het handvat () links om de volgorde te bepalen; die volgorde wordt gebruikt in web booking en kiosk.

    Rechtsklik op een rij voor acties; toetsenbord: Shift+F10. Op touch: houd de rij ingedrukt.

    ID Naam Afbeelding Objectgroepen Omschrijving

    Objectgroepen

    Objectgroepen zijn de subcategorieën waar objecten onder vallen (bv. "Mountainbike", "E-bike"). Een objectgroep kan onder meerdere activiteiten vallen. Sleep aan het handvat () links om de volgorde te bepalen; die volgorde wordt gebruikt in web booking en kiosk.

    Rechtsklik op een rij voor acties; toetsenbord: Shift+F10. Op touch: houd de rij ingedrukt.

    ID Naam Afbeelding Activiteiten Omschrijving

    Accessoires

    Rechtsklik op een rij voor acties; toetsenbord: Shift+F10. Op touch: houd de rij ingedrukt.

    ID Naam Prijs Voorraad

    Verzekeringen

    Verzekeringen kunnen per geboekt object worden gekozen in de kassa, kiosk en web booking. De prijs geldt voor de eerste dag plus een bedrag per extra dag, over de gekozen huurperiode.

    Rechtsklik op een rij voor acties; toetsenbord: Shift+F10. Op touch: houd de rij ingedrukt.

    ID Naam Voorwaarde Prijs 1e dag Prijs extra dag Actief

    Losse verkoop

    Gewone objecten (geen verhuur) met een EAN-code en voorraad. Deze verschijnen in de kassa onder de categorie “Losse verkoop”.

    Rechtsklik op een rij voor acties; toetsenbord: Shift+F10. Op touch: houd de rij ingedrukt.

    Naam EAN Prijs BTW Voorraad Actief

    E-mail

    Poort 587 gebruikt automatisch STARTTLS.
    Kiosk check-in herinnering

    Stuur klanten automatisch een e-mail met hun check-in nummer voor de geplande starttijd, zodat ze het nummer bij de hand hebben op de kiosk.

    Bv. 30 = een half uur van tevoren. 60 = 1 uur. 120 = 2 uur.
    Gebruikt sjabloon kiosk_checkin_reminder. Per reservering wordt maximaal één herinnering verstuurd.

    Rechtsklik op een rij voor acties; toetsenbord: Shift+F10. Op touch: houd de rij ingedrukt.

    Naam Key Onderwerp Automatisch Actief Systeem

    Variabelen die je kunt gebruiken in onderwerp/lichaam: {{customer_first_name}}, {{customer_last_name}}, {{reference_number}} (reserverings-/check-in-nummer — gebruik dit als het nummer voor de klant; gelijk aan wat in /uitgifte staat), {{start_time}}, {{end_time}}, {{total_amount}}, {{bike_name}}, {{bike_number}}, {{products_html}} (alle gehuurde objecten als lijst), {{products_list}} (platte tekst), {{products_count}}, {{products_total}}, {{insurance_name}}, {{insurance_total}}, {{company_name}}.
    Technisch (intern, meestal niet nodig): {{rental_id}}, {{booking_id}}.

    Barcode toevoegen: gebruik de knop Barcode invoegen in de sjablooneditor of plaats {{reference_barcode}} in de HTML-inhoud. De barcode bevat het reserverings-/check-in-nummer.

    Tijd Sjabloon Moment Ontvanger Onderwerp Status Pogingen Fout

    Oproepen (balie)

    Open scherm
    Wachtend
      Oproepen Laatst opgeroepen bovenaan

        Financiën

        Dagstaat
        Totaal: €0,00
        Contant: €0,00 PIN: €0,00 Online: €0,00 Mobiel: €0,00 Bank: €0,00
        Betalingen: 0
        Tijd Verhuur Klant Methode Bedrag
        Maandoverzicht
        Totaal maand: €0,00
        Contant: €0,00 PIN: €0,00 Online: €0,00 Mobiel: €0,00 Bank: €0,00
        Betalingen: 0
        Datum Betalingen Totaal

        Factuurbeheer

        Cadeaubonnen

        Aantal: 0 Openstaand saldo (actief): €0,00 Totaal uitgegeven: €0,00
        Code Oorspronkelijk Huidig saldo Status Aangemaakt Door

        Logboek

        Tijdstip Gebruiker Actie Details IP

        Personeel

        Medewerkers & rechten

        Rechtsklik op een rij voor acties; toetsenbord: Shift+F10. Op touch: houd de rij ingedrukt.

        GebruikerE-mailRolModulesBeschikbaarheidStatus
        Alleen admins kunnen medewerkers, rollen en toegangsrechten beheren. Geef het recht Personeel om iemand planning/verlof/kwalificaties te laten beheren.
        Verlof aanvragen
        Mijn aanvragen

        Rechtsklik op een rij voor acties; toetsenbord: Shift+F10. Op touch: houd de rij ingedrukt.

        MedewerkerPeriodeTypeStatus
        Onderhoudstypes
        Kies een medewerker.
        Objecten/pools (uitgifte)
        Kies een medewerker.

        Rood = reserveringsdrempel overschreden of te weinig medewerkers tijdens een uitlegperiode. Personeelsminuten houden rekening met diensten, openingstijden, pauzes en goedgekeurd verlof. Vrije tijd later op de dag heft een uitlegtekort niet op. Capaciteitsindicatie zonder medewerkerstoewijzing of kwalificatiecheck; details per vertrek staan onder Planning.

        DagReserveringenIngeroosterdReserveringscapaciteitUitleg nodigPersoneel beschikbaarUitlegtekortStatus

        Instellingen

        Bonontwerp

        Factuurontwerp

        Sessie & beveiliging

        Beveilig ingelogde sessies. De vergrendeling vraagt om de pincode van de ingelogde gebruiker; geforceerd afmelden logt iedereen volledig uit op een vast tijdstip.

        4 en 8 uur gelden overal. Dagelijks en wekelijks gelden alleen op hetzelfde expliciet vertrouwde IP (Gebruikers & systeem); elders is bij elke login MFA nodig. Een nieuwe dag begint om 00:00 Nederlandse tijd; een week is zeven dagen vanaf de laatste MFA-controle.
        IP voor MFA-controle: laden...
        Ontgrendelen kan met de pincode van de ingelogde gebruiker.
        Op dit tijdstip wordt iedereen uitgelogd en moet opnieuw volledig worden ingelogd.
        Staat het platformbeheer toe om vanuit de backoffice direct als beheerder in deze omgeving in te loggen voor ondersteuning. Zet uit om dit te blokkeren.
        Reserveringen wijzigen
        0 = tot aan de start. De vroegste starttijd van de reservering bepaalt de deadline. Medewerkers kunnen bij de kassa nog wijzigen zolang niets is uitgegeven.
        Losse verkoop

        Meldingen voor lage voorraad van losse-verkoopobjecten. Wanneer de voorraad op of onder de drempel komt, wordt een e-mail gestuurd naar het opgegeven adres.

        Bezorging

        Laat klanten gehuurde objecten laten bezorgen. De afstand wordt automatisch berekend via OpenRouteService (gratis API-key). Bezorgkosten = starttarief + (km × km-prijs) + transporttoeslag per object. BTW 21%.

        Laat leeg om de bestaande key te behouden. Gratis via openrouteservice.org.
        Deze keuzes ziet de klant bij het kiezen van een bezorgmoment.
        Personeelsbeschikbaarheid boekingskalender

        Weeg personeelsbezetting (Personeel → Planning) en kwalificaties (Personeel → Kwalificaties) mee in de kalender en tijdstip-keuze van kiosk/webboeking. Tijdstippen zonder voldoende ingeroosterd, gekwalificeerd personeel worden verborgen; een dag zonder bruikbare tijdstippen wordt rood en niet boekbaar. Staat standaard uit.

        Hoeveel klanten kan 1 medewerker in hetzelfde tijdsblok inchecken/uitgeven?
        Zoekwoordfilter per activiteit

        Laat toe om per activiteit (Activiteiten → Zoekwoordfilter) een lijst zoekwoorden in te stellen. Wanneer ingeschakeld en een activiteit heeft zo'n filter, worden binnen die activiteit alleen objectgroepen en direct-gekoppelde objecten getoond die minstens één van die zoekwoorden bevatten (op basis van het zoekwoorden-veld per object/objectpool). Activiteiten zonder ingesteld filter blijven ongewijzigd. Staat standaard uit.

        E-bike / Actieradius

        Standaard verbruik per ondersteuningsstand (Wh/km) voor de actieradius-calculator. Deze waarden worden voor-ingevuld bij een nieuwe e-bike en zijn per object aan te passen.

        Openingstijden

        Deze tijden worden gebruikt door de kiosk, online web booking en de kassa als standaard openingsuren.

        Geldt voor webboeking, kiosk, kassa en het planbord bij één dag. Verhuurduur en terugbrengtijden blijven ongewijzigd.
        Dag Open Pauze Gesloten Terugbrengen tot
        Maandag
        tot
        -
        Dinsdag
        tot
        -
        Woensdag
        tot
        -
        Donderdag
        tot
        -
        Vrijdag
        tot
        -
        Zaterdag
        tot
        -
        Zondag
        tot
        -
        Laat "Gesloten" aan staan voor dagen waarop je nooit open bent. Vul bij "Terugbrengen tot" een tijd in als objecten ook buiten openingstijden of op een gesloten dag teruggebracht mogen worden tot dat tijdstip (leeg = zelfde als sluitingstijd).
        Feestdagen & afwijkende dagen

        Gebruik deze lijst voor feestdagen of bijzondere dagen met andere openingstijden. Standaard worden Nederlandse feestdagen voor het huidige jaar voorgesteld.

        Datum Naam Gesloten Open Pauze Terugbrengen tot
        Als je alleen "Gesloten" aanvinkt blijft de dag volledig dicht. Laat tijden leeg om de normale weekopeningstijden te gebruiken.
        Huisstijl
        Logo
        Logo
        PNG/SVG/JPG. Aanbevolen hoogte 36-64px.
        Kiosklogo
        Nog geen apart kiosklogo ingesteld.
        Apart logo voor het welkomstscherm en de header van de kiosk, in plaats van het fietsicoontje. Het algemene bedrijfslogo blijft ongewijzigd. PNG/JPG, maximaal 512 KiB en 9 megapixels; een transparante PNG wordt ondersteund. De beeldverhouding blijft behouden.
        Kiosk header (alleen startscherm)
        Nog geen aparte kioskheader ingesteld.
        Alleen bovenaan het startscherm van /kiosk, in plaats van het welkomstlogo. Het kiosklogo op de volgende schermen en de header van het klantenscherm blijven ongewijzigd. PNG/JPG, maximaal 512 KiB en 9 megapixels. Aanbevolen breed formaat, bijvoorbeeld 1000×250; transparantie en beeldverhouding blijven behouden.
        Klantenscherm header
        Volledige headerfoto bovenaan het klantenscherm i.p.v. het logo. Aanbevolen breed formaat (bijv. 1000x250).
        Klantenscherm fotogalerij

        Toon een fotogalerij (foto voor foto) op het klantenscherm wanneer er een tijd lang niets gebeurt. De foto's wisselen automatisch en verdwijnen zodra er weer een boeking start.

        JPG/PNG. Je kunt meerdere foto's tegelijk uploaden. Aanbevolen liggend, bijv. 1920x1080.
        Betalingen (Pay.nl)

        PIN-terminalbetalingen (kiosk & balie) en iDEAL/Wero (web booking) via Pay.nl. Vul je Service ID (SL-code) en bijbehorende secret in.

        Laat leeg om de bestaande secret te behouden.
        Foto-editor & Watermerk

        Standaardinstellingen voor het watermerk in de mini foto-editor (categorie- en objectfoto's). Foto's worden altijd vierkant (1:1) opgeslagen.

        Gebruikers, rollen en toegangsrechten beheer je nu onder Personeel → Medewerkers & rechten.
        Database updates & backups

        Hier kun je openstaande database-updates uitvoeren en handmatig een backup maken. Vóór elke update wordt automatisch een backup opgeslagen in de map backups/ zodat er geen data verloren gaat.

        Schema-versies
        Laden...
        #MigratieToegepast op
        Backups
        Laden...
        BestandDatumGrootte
        Vertrouwde IP-adressen

        Voor PIN-kassalogin: alleen deze IP-adressen toestaan; leeg laat alle IP-adressen toe zoals voorheen. Voor de dagelijkse/wekelijkse MFA-regel: uitsluitend deze expliciete adressen zijn vertrouwd; leeg geeft nooit MFA-vrijstelling. Wijzigen vereist MFA-bevestiging.

        Huidig IP: laden...